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00:00:29.700 --> 00:00:37.933
Als Vorgesetzter können Sie in der RECADEMY
den Lernverlauf Ihrer direkt zugeordneten Mitarbeiter
einsehen.

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00:00:37.933 --> 00:00:44.999
Die Teamübersicht finden Sie auf Ihrer persönlichen
RECADEMY-Startseite weiter unten.

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00:00:45.000 --> 00:00:52.266
Es kann immer sein, dass Ihre Mitarbeitenden
eine Pflichtschulung innerhalb eines gegebenen
Zeitrahmens absolvieren müssen,

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00:00:52.266 --> 00:00:55.399
wie z.B. eine Sicherheitsunterweisung.

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00:00:55.400 --> 00:01:03.000
Daher ist es sinnvoll, dass Sie bei Ihrem Team
regelmäßig prüfen, ob alles fristgerecht
erledigt wurde.

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00:01:03.000 --> 00:01:08.000
Manchmal werden wir gefragt, ob man nicht alle
seine Mitarbeiter dort erfassen lassen kann
-

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00:01:08.000 --> 00:01:17.000
also dass Sie z.B. als Standortleiter die Lernprofile
aller Mitarbeitenden an Ihrem Standort einsehen
können.

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00:01:17.000 --> 00:01:20.000
Die Antwort ist leider nein.

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00:01:20.000 --> 00:01:27.000
Aus Datenschutzgründen ist eine Erweiterung
dieser Berechtigung über mehrere Hierarchiestufen
hinweg nicht möglich.

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00:01:27.000 --> 00:01:33.000
Jeder Vorgesetzte trägt selbst die Verantwortung
für sein direkt zugeordnetes Team.

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00:01:35.000 --> 00:01:40.000
Kontrollieren Sie am besten zunächst, ob Ihre
Teamliste vollständig ist.

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00:01:40.000 --> 00:01:49.000
Aber Achtung: Hier sind nur diejenigen Mitarbeiterprofile
aufgeführt, die schon einmal in der RECADEMY
aktiv waren.

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00:01:49.000 --> 00:02:00.000
Für eine vollständige Teamliste gehen Sie
auf der Startseite bitte ganz oben auf den
Bereich „Berichte“ und rufen Sie den Bericht
„Alle Teammitglieder“ auf.

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00:02:04.000 --> 00:02:10.000
Fehlt dort jemand? Oder gehört jemand nicht
zu Ihrem direkten Team?

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00:02:10.000 --> 00:02:18.000
Dann sprechen Sie Ihren zuständigen Personalsachbearbeiter
an und bitten ihn um entsprechende Anpassung
in SAP.

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00:02:18.000 --> 00:02:27.000
Warum das? Die Informationen, wer Ihnen direkt
zugeordnet ist, erhält die RECADEMY automatisiert
aus SAP,

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00:02:27.000 --> 00:02:35.000
unserem zentralen Mitarbeiter-Stammdatensystem
-  genauer gesagt aus dem SAP Organisationsmanagement.

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00:02:35.000 --> 00:02:42.000
Das ist die Anwendung, in der man die Organisationstruktur
mit allen Abteilungen abbildet.

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00:02:42.000 --> 00:02:47.000
dabei auch Stellenprofile und Mitarbeiterstrukturen
hinterlegt.

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00:02:47.000 --> 00:02:51.000
Wenn dort alles stimmt, sind auch die Daten
in der RECADEMY korrekt.

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00:02:54.000 --> 00:02:57.000
Ihre Teamliste ist auf Stand? Prima!

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00:02:57.000 --> 00:03:06.000
In der Übersicht „Meine Teammitglieder“
auf Ihrer Startseite sehen Sie schnell, ob
und bei wem Schulungen ausstehen.

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00:03:06.000 --> 00:03:13.000
Beherzigen Sie bitte, dass operative Kolleginnen
und Kollegen ohne eigene Firmen-Email-Adresse

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00:03:13.000 --> 00:03:19.000
auch keine Einladungen per Email zu den ihnen
zugeordneten Pflichtschulungen erhalten.

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00:03:19.000 --> 00:03:25.000
In der Regel werden Sie vorab informiert, bevor
eine neue relevante Pflichtschulung veröffentlicht
wird.

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00:03:25.000 --> 00:03:36.000
Daher ist es wichtig, dass Sie diese Information
entsprechend weitergeben und die Schulungsübersicht
Ihres Teams regelmäßig überprüfen.

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00:03:36.000 --> 00:03:44.000
Der kürzeste Weg, um an einen detaillierten
Überblick der offenen Schulungen Ihres Teams
zu gelangen, geht wieder über den Bereich
„Berichte“.

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00:03:46.000 --> 00:03:50.000
Gehen Sie hier am besten auf den Bericht „Kursabschlüsse
für Vorgesetzte“.

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00:03:54.000 --> 00:04:03.000
Sie können nach einzelnen Personen, nach Schulungstitel
und auch nach Abschlussstatus filtern.

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00:04:09.000 --> 00:04:15.000
Wenn Sie z.B. alle erfolgreichen Kursabschlüsse
herausfiltern, sehen Sie schnell,

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00:04:15.000 --> 00:04:21.000
bei wem in Ihrem Team noch Schulungen offen
sind und wen Sie ansprechen sollten.

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00:04:24.000 --> 00:04:31.000
Wenn in der Spalte „Einschreibungstypen“
der Eintrag „Programm“ oder „Zertifizierung“
hinterlegt ist,

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00:04:31.000 --> 00:04:40.000
können Sie davon ausgehen, dass dieser Kurs
sehr wahrscheinlich eine Pflichtschulung und
daher besonders wichtig ist.

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00:04:42.000 --> 00:04:44.000
Hier noch ein Tipp:

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00:04:44.000 --> 00:04:51.000
Sie können Ihre Sucheinstellungen für diesen
Bericht speichern, um Sie beim nächsten Mal
genauso wieder abrufen zu können.

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00:05:04.000 --> 00:05:15.000
Wenn Sie möchten, können Sie die gespeicherte
Sucheinstellung über das Häkchen neben dem
Feld sogar als Standardbericht hinterlegen.

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00:05:15.000 --> 00:05:19.000
Probieren Sie auch gerne die übrigen Berichte
einmal aus.

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00:05:19.000 --> 00:05:23.000
Bestimmt finden Sie den einen oder anderen
hilfreich.

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00:05:25.000 --> 00:05:28.000
Vielen Dank!